E-サービス

インボイスとペイメント


このサービスを御利用になるお客様はwww.cargosmart.com.からカーゴスマートに御登録下さい。既に登録済みのお客様はIDとパスワードを入力してログインして下さい。

カーゴスマートのインボイス・ペイメント機能はお客様のインボイスをPC上で一元管理すると共に、お客様の支払いプロセスを改善するお手伝いが出来ます。船社からお客様のカーゴスマート宛にUploadされたインボイスの詳細を閲覧、プリント出来ます。又、Payment Instruction機能を使い、お客様は船社担当者宛にどのような支払方法で行うかの指示をだすことが出来ます。その内容に基づきアクションを起こします。これにより従来、お客様が同様の作業を電話や電子メールで行っていたその費用と時間を節約することが可能です。

Business Benefits   -御利用になる利点-     

• お客様の記録保管を簡素化
• マニュアル・ワーク及び複数のインボイスの合計を計算する際の万が一の計算間違いを削減
• 支払い方法に関して船会社と簡単に連絡が取れる

Key Features    -特徴-
            
Invoice Details　-インボイス詳細-

• インボイス検索 – BL番号、本船名、インボイス・ステータス、Dueデートで検索
• 内容確認 – 金額、チャージ、支払期限等を確認
• インボイスを印刷する – インボイスは郵送されず、お客様のカーゴスマートへUploadされます
• 支払い履歴を見る 
リレーションシップ・マネージャーを介してお客様の取引先にもインボイスの内容を共有可

Payment Instructions　-支払い指示-

• 本船、支払期限単位でインボイスをまとめて、トータル金額を計算
• 提出した支払い指示書単位でリファレンス・ナンバーを取得
• 支払指示書を印刷して保存
• 支払い指示書をお客様の経理部と共有して支払いを進める