东方海外的客户可以通过”我的OOCL 中心” 授权自己的供应链合作伙伴上传与货物相关的文档至”我的OOCL中心”的船运文件夹.

       “第三方文档上传”是”我的OOCL中心”下船运文件夹的新功能. 该功能的设计理念是为了方便东方海外的客户与他们各自的供应链合作伙伴之间的协作与沟通.

       为了确保货物顺利出运并且单证齐全,例如: 装载指示(SI),进出口许可证, 危险品证书等. 东方海外简化了文档流转环节, 系统通过判断所需提供文档的托运方 (比如: 发货人,订舱代理, 货运代理或者收货人)来发送上传文档的电子邮件通知.

       通过” 第三方文档上传”这个新功能, 东方海外的客户可以将上传文档的电子邮件通知转发给相关的文档提供方. 这个提供方通过快速的注册后即可上传所需要的文档.之后,系统还会反馈文档上传成功的信息.

       下面,我们将通过实例来具体介绍”第三方文档上传”.

       某一美国进口商(收货人)在深圳有一采购办事处(发货人)负责从中国大陆的制造商处采购成品发往美国.美国的进口商指定了某一第三方物流代理这项出口业务包括与船公司订舱. 发货人与每个制造商达成协议:如果是整箱订单的话,那么制造商将负责提供装载指示,并且直接发送给船公司,同时抄送第三方物流.

       第三方物流通过”我的OOCL中心”订舱成功之后,收到了需要提交装载指示(SI)的电子邮件通知. 于是该第三方物流便将此通知转发给制造商,要求其上传相关订舱的装载指示.

      收到电子邮件通知后,制造商点击邮件中的”第三方文档上传”连接,并输入自己的电子邮件地址.

       如果该制造商是第一次使用”我的OOCL中心” (MOC),那么他们需要根据系统的提示填写公司名称及电话号码完成注册方能继续使用.



       在登陆之后, 制造商可以通过第三方物流转发的电子邮件通知中的订舱号码在船运文件夹中搜索相关信息.

       然后点击”上传”按钮上传所需要的文档.

       上传完成后, 系统将会自动发送回执给到制造商及相关托运方.

       “第三方文档上传”是东方海外的客户和他们的合作伙伴之间协作的解决方案.通过”我的OOCL中心”船运文件夹, 东方海外的客户能够直观的查询,方便的存取到所有与东方海外共享的文件.

       欢迎联系当地的客户服务小组获取更多”我的OOCL中心”的相关信息.