2010年3月吉日

お客様各位

オー・オー・シー・エル(ジャパン)株式会社
  カスタマーサービス部

危険物船積み書類ご提出についてのお願い

拝啓 貴社益々ご清祥の事とお慶び申しあげます。
平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、お客様から危険物積載ブッキングをお受けし本船積載するに当たり、ご協力お願いがございます。 

船員、荷役作業員の安全確保の為に必要な書類、情報をご提供頂き誠にありがとうございます。この度 書類様式の統一と、提出期限厳守につき、あらためてのお願いです。

昨今、船会社に提出される「コンテナ危険物明細書」の申告内容IMDG CodeがIMO監修する「危険物船舶運送及び貯蔵規則」の条項に沿ってないため、また、 書類上の不備や不明瞭な記載内容等が原因となり、本船への積載拒否を受けるケースが発生しております。

弊社として 積載申請前の書類精査を円滑な処理を目的とすると同時に、安全管理・Risk Managementの観点により、以下の要件をお客様にお願い申し上げます。

1. 新規危険品ブッキングを最寄の弊社カスタマーサービス部にお申し込みの際、弊社が用意する簡易明細書をご使用願います。明細書は弊社HP(http://www.oocl.com/japan/jpn/)―「各種サービス申請と船籍証明書」から入手可能です。(ご注意： 簡易明細ですので最終の入り個数・重量のデータ確認のためCY締日前日までに「コンテナ危険物明細書」を送付願います。)

2. 過去に弊社ご利用の積み実績があるお客様は、コンテナ・シール番号無しのドラフトコピーで結構ですので本船入港72時間前に「コンテナ危険物明細書」提出を 弊社神戸支店のDGチーム宛(*：下記あて先)に送付願いします。 また左記明細書提出不可な場合は、1. でお伝えした簡易明細書を提出願います。また、その場合もCY締日前日までに「コンテナ危険物明細書」を送付願います。

3. 明細書に表記される容器形態にIMDG Code及び“危規則”の国連容器表示(UN Packing Code)の記載もお願いします。(HPの記載例を参照ください)

4. 提出は本船入港3日前を厳守願います。

尚、本船入港3日前と規定されている事前危険物積載申請期日を過ぎての危険物明細書の提出 及び、新たな危険物混載貨物の申請は、ブッキングのお引き受けご容赦願います。       

敬具

お問合せ先：078-303-8086 坂井、池田
(*)オーオーシーエル（ジャパン）（株） 神戸支店 カスタマーサービス部DGチーム
電話 :    078-303-8086
FAX :      078-303-8184
Mail :      [email protected]

以上