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[공지] OOCL Korea B/L 자동 발행 프로세스 시행 안내

고객 여러분, 안녕하십니까.

평소 저희 OOCL을 이용해 주심에 깊은 감사의 말씀을 드립니다.

저희 OOCL Korea는 업무 효율성 향상 및 B/L 발행 업무의 신속한 처리를 위해 B/L 자동 발행 프로세스를 도입하여 시행합니다.

본 프로세스는 본 공문 발송일로부터 즉시 적용되며, 아래 대상 B/L에 대해 별도의 B/L 발행 요청 없이, 화주의 정산 방식 및 운임 정산 완료 시점, 선박 출항일을 기준으로 B/L이 자동으로 발행됩니다.

1.    적용 대상

• SWB (Sea Waybill)
• eBL (Electronic Bill of Lading)
  
  ※ OBL (Original Bill of Lading)은 기존과 동일하게 별도의 B/L 발행 요청이 필요합니다.
  ※ 일부 EDI 화주는 별도의 B/L 발행 프로세스가 적용될 수 있습니다.
  
   

2.    SI 제출 시 B/L Type 설정 필수

B/L 자동 발행을 위해서는 SI(Shipping Instruction) 제출 시 B/L Type을 반드시 SWB 또는 eBL로 정확하게 설정하여 주시기 바랍니다. -> SmartDOC(Shipping Instruction 전송) 12페이지 참조.

SI 제출 시 B/L Type이 SWB 또는 eBL로 설정되지 않은 경우 OBL로 간주되어 자동 발행되지 않으며, 기존과 같이 별도의 B/L 발행 요청이 필요합니다.

Sea Waybill인 경우 -

eBL인 경우 -

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3.    B/L 자동 발행 시점

B/L 자동 발행 시점은 화주의 정산 방식에 따라 다음과 같이 적용됩니다.

① 운임 선불 화주

운임 정산 완료 시점(입금 기준)과 선박 출항일에 따라 다음과 같이 B/L이 자동 발행됩니다.

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운임 정산 완료 시점​​	B/L 자동​ 발행 시점
출항일 전 정산 완료	출항일에 출항​ 후 자동 발행
출항일 또는 출항일 이후 정산 완료	정산 완료 다음 날 정오(12:00) 전 자동 발행

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예​시 ① — 출항일 전 정산 완료

• 선박 출항일: 8월 20일​
• 운임 정산 완료: 8월 19일
• → 8월 20일 출항 후 B/L 자동 발행
  

​​​예시 ② — 출항일 당일 정산 완료

• 선박 출항일: 8월 20일
• 운임 정산 완료: 8월 20일
• → 8월 21일 정오(12:00) 전 B/L 자동 발행
  

​​​예시 ③ — 출항일 이후 정산 완료​

• 선박 출항일: 8월 20일
• 운임 정산 완료: 8월 21일
• → 8월 22일 정​오(12:00) 전 B/L 자동 발행

​② ​외상 화주​

외상 거래 화주는 운임 정산 완료 여부와 관계없이 자동 발행 기준에 따라 B/L이 발행됩니다.

따라서 외상 화주의 경우 정산일을 기준으로 B/L 발행 시점을 판단하지 않으며, 별도의 Holding 요청이 없는 경우 자동 발행 대상 B/L은 정해진 프로세스에 따라 발행됩니다.

4.    SWB Holding 요청 시 유의사항

SWB 발행을 일정 기간 보류(Holding)하고자 하는 경우에는 반드시 B/L 자동 발행 전에 사전 요청하여 주시기 바랍니다.

자동 발행 프로세스에 따라 별도의 발행 요청 없이 B/L이 자동으로 발행되므로, SWB Holding이 필요한 경우에는 정산 완료 및 출항 일정 등을 고려하여 반드시 사전에 OOCL Korea로 알려주시기 바랍니다.

특히 외상 화주의 경우에도 별도의 Holding 요청이 없는 경우 자동 발행되므로, SWB Holding이 필요한 경우 반드시 사전에 요청하여 주시기 바랍니다.

5.    B/L 확인 방법

자동 발행된 B/L은 MOC(My OOCL Center)에 업로드되므로, 별도의 B/L 발행 요청 없이 MOC를 통해 B/L을 조회 및 확인하실 수 있습니다.

※ 일부 EDI 화주는 별도 프로세스에 따라 B/L이 제공될 수 있습니다.

※ eBL의 경우 기존과 같이 B/L 발행 안내 이메일이 발송됩니다.

6.    기타 안내

앞으로는 예외적인 경우를 제외하고 SWB 및 eBL에 대한 별도의 B/L 발행 요청을 접수하지 않을 예정이오니, 아래 사항을 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.

1. SI 제출 시 B/L Type을 SWB 또는 eBL로 정확하게 설정
2. 운임 선불 화주의 경우 운임 정산 완료 시점에 따른 B/L 자동 발행 시점 확인
3. 외상 화주는 정산 여부와 관계없이 B/L이 자동 발행됨을 확인
4. SWB Holding이 필요한 경우 반드시 B/L 자동 발행 전에 사전 요청

앞으로도 보다 신속하고 편리한 B/L 발행 서비스를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

감사합니다.

OOCL Korea