​​

 Appoint OOCLL to be the Authorized Agent for Tax withheld and submit to the Revenue Department

We, OOCL has been approved to be the authorized agent for tax withheld and submit the withholding tax to the Revenue Department. So, we would like to invite you to apply the new process to reduce documentation, time consuming with easy handle. Enclosed please find the notice of Consent letter, Consent letter, and guidelines of documents submission for reference.

 The required supporting documents:

1. Signed consent letter indicating the authorized signatory's name and signature, company seal (if applicable) and affix stamp duty THB 30
2. Company registration (issued within the past six months)
3. List of branch offices (if applicable), in case where invoices and receipts are issued by different branches (same Tax ID)
4. VAT registration certificate (PP.20), if applicable under Thai law
5. Copy of the identification document or passport of the authorized signator
6. Contact details for the purpose of monthly tax reporting 

Should you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact Accounting Department at 02-646-9481-3 or 02-646-9486-7.

Sincerely yours,

Orient Overseas Container Line Ltd

OOCL (Thailand) Ltd. as an agent

เรียน ลูกค้าที่เคารพ

เรื่อง: การยินยอมแต่งตั้งบริษัทฯ เป็นตัวแทนหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายและนำส่งสรรพากร

 ตามที่ท่านได้ใช้บริการขนส่งสินค้ากับทางบริษัทฯ ของเรา และเข้าเงื่อนไขการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย สำหรับค่าระวาง ค่าธรรมเนียม และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องนั้น เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน มีความสะดวก รวดเร็ว ลดปริมาณเอกสาร รวมถึงลดค่าใช้จ่าย และการดำเนินงานของท่านเป็นไปอย่างราบรื่น ทางบริษัทฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า ท่านสามารถแต่งตั้งบริษัทฯ เป็นตัวแทนหักภาษีเงินได้ ณ ที่ จ่ายและนำส่งสรรพากรแทนท่านได้

ซึ่งบริษัทฯ ได้รับอนุมัติให้เป็นผู้กระทำการแทนจากกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว โดยท่านสามารถยินยอมให้ บริษัท โอเรียนท์โอเวอร์ซีส์ คอนเทนเนอร์ ไลน์ จำกัด กระทำการแทนโดย บริษัท โอโอซีแอล (ไทยแลนด์) จำกัด เป็นตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ตลอดจนยื่นแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายแก่กรมสรรพากรตามยอดเงินที่บริษัทฯ ได้หักไว้แทนท่าน ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร (e-Filing)

บริษัทฯ ใคร่ขอความร่วมมือจากท่านในการจัดเตรียมเอกสารประกอบการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1)         หนังสือยินยอม ระบุชื่อผู้มีอำนาจลงนามพร้อมลายเซ็นต์ และประทับตราบริษัท (ถ้ามี)

2)         หนังสือรับรองนิติบุคคล (อายุไม่เกิน 6 เดือน)

3)         รายชื่อสาขา (ถ้ามี) ในกรณีใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเพื่อนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ต่างสาขากัน

4)         แบบแสดงการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.20)

5)         สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มีอำนาจลงนาม

6)         ข้อมูลการติดต่อที่เป็นปัจจุบันของลูกค้า เพื่อนำส่งรายงานภาษีประจำเดือน

 ทั้งนี้ บริษัทฯ จะดำเนินการตามขั้นตอนหลังจากได้รับเอกสารครบถ้วนจากท่านแล้ว หากท่านมีข้อสงสัยประการใด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่แผนกบัญชีและการเงิน เบอร์ติดต่อ 02-646-9481-3 และ 02-646-9486-87 ทุกวันทำการ

ขอแสดงความนับถือ

บริษัทโอเรียนท์ โอเวอร์ซีส์ คอนเทนเนอร์ ไลน์ จำกัด

กระทำการแทนโดย บริษัท โอโอซีแอล (ไทยแลนด์) จำกัด

 Guideline of document submission for New Withholding Tax Process_EN TH.pdf

Notice of Consent Letter EN TH.pdf

Consent_Letter_EN_TH.pdf

​