Dear Customers,
So that we correctly update your accounts and avoid any invoice payment disputes, please ensure that any payments you make to us clearly show the OOCL invoice numbers and the amount you are paying for that invoice.
For example, if you are paying USD 5,000 to cover several invoices, we need the following minimum information as a Remittance Advice:
| Payment Party |
ABC Company |
| Payment Date |
November 1, 2012 |
| Payment Method |
Electronic to Garanti Bank |
| OOCL Invoice Number |
Amount Being Paid |
| 485120 |
USD 1,500 |
| 485121 |
USD 2,050 |
| 485125 |
USD 1,450 |
| Total |
USD 5,000 |
For cheque payments, please provide this information with the cheque. For electronic payments into our bank account, please email the Remittance Advice to [email protected]
If payments are received without such information we will still need to request it from you before cash can be allocated to your account. This may cause delays to your shipments.
Many thanks in advance for your assistance. If you have any queries please contact our accounts department in Istanbul who will be happy to help.
Sayın Müşterilerimiz,
Hesaplarınızı doğru bir şekilde güncelleyebilmemiz ve fatura ödemelerinizdeki karışıklığı önlemek adına , lütfen bütün ödemelerinizle ilgili, OOCL fatura numaralarını ve konu faturalara ne kadar ödeme yaptığınızı açık bir şekilde belirtmeniz rica olunur.
Örneğin, birkaç faturayı kapsayacak şekilde total 5000 USD ödemeniz olacaksa, havale bilgisi olarak aşağıdaki bilgilere ihtiyacımız olacaktır.
| Ödeme yapan |
ABC Limited Şirketi |
| Ödeme Tarihi |
1 Kasım 2012 |
| Ödeme Şekli |
Garanti Bankasına elektronik ödeme |
| OOCL Fatura Numarası |
Ödenen Miktar |
| 485120 |
USD 1,500 |
| 485121 |
USD 2,050 |
| 485125 |
USD 1,450 |
| Total |
USD 5,000 |
Çek ile yapılan ödemeleriniz için , lütfen bu bilgileri çek ile birlikte bildiriniz. Banka hesabımıza yapacağınız elektronik ödemeler için, lütfen havale bilgilerinizi [email protected] adresine mail atmanız rica olunur.
Ödemelerin gerekli bilgiler sağlanmadan yapılması durumunda, hesabınıza kaydetmeden önce, yukarıdaki bilgileri alabilmek için sizlerle görüşmemiz gerekmektedir. Bu durum yüklemeleriniz ile ilgili gecikmeye sebep olabilir.
Yardımlarınız için teşekkür ederiz. Herhangi bir sorunuz için,
İstanbul ofisimizin muhasebe departmanı sizlere yardımcı olacaklardır.
